「お送りいたします」送付の知らせ、受け取りをお願いしたいときのメールフレーズ　全６選

「送付」とは、ビジネスにおいてはデータをメールに添付して送るときにも使いますが、本来「送付」は品物や書類などを送り届ける、送りわたす、または一方的に送り届けるという意味で用いられています。

同じ「送り届ける」という意味でも方法によって呼び方は異なりますので注意しましょう。「郵送」は郵便で送る場合に、「配送」は他の宅配業者などによって送る場合に呼びます。

それではまず送付をお知らせするメールフレーズをご紹介します。

送付をお知らせするメールフレーズ４選

①お送りいたします

社外の人や目上の人に対しては「お送りします」ではなく、「お送りいたします」と丁寧な表現を用います。

 

②送らせていただきます

こちらの都合で送る場合などで使います。

• 出展会場が決定いたしましたので、会場マップを添付にて送らせていただきます。

 

③発送いたします

「発送」は「送り出すこと」を指します。社外の人や目上の人に対しては「発送します」ではなく、「発送いたします」と丁寧な表現を用います。

 

④送付いたします

社外の人や目上の人に対しては「送付します」ではなく、「送付いたします」と丁寧な表現を用います。

 

次に、受け取りをお願いしたいときのメールフレーズをご紹介します。

受け取りをお願いしたいときのメールフレーズ２選

①ご査収ください／ご査収願います／ご査収いただきたく存じます

「査収」とは書類、物品、金額などをよく確認して（調べて）受け取ることです。相手に対して使う言葉ですので、自分に対して使うのは間違いです。

「ご査収いただきたく存じます」とすることで、へりくだった丁寧なフレーズになります。敬意を示すときに使います。

受け取った側は「確かに受領いたしました」「受け取りました」「確認いたしました」を使い、返事をします。 

 

②ご検収ください。

「検収」は注文された品が納品された際、注文内容と合っているか、送られてきた物の品質、数などを確認して受け取ることです。

• 昨日ご注文の品を発送いたしました。ご検収いただければ幸いです。